Una oportunidad para no desperdiciar

Continuando con el post anterior, si quieres potenciar y desarrollar tu red de contactos no puedes perderte el taller que ofrecerá INICIA el próximo martes 05 de abril.

En este taller podrás perfeccionar tu propia habilidad para crear redes de contacto efectivas, sembrar relaciones, cultivarlas a lo largo del tiempo y cosechar sus frutos materializados en oportunidades de todo tipo. La gestión efectiva de la red de contactos es una habilidad clave de las personas.

La capacitadora será Soledad Corbière, nuestra entrevistada del post anterior.

Para más información sigue el siguiente enlace Taller Red de Contactos Efectiva

¡Hasta la próxima!

Hablemos de networking

Cada vez con más frecuencia escuchamos hablar o leemos artículos sobre el networking.
En el plano de los negocios, el networking consiste en la creación, administración y mantenimiento de una red de contactos profesionales, mediante la cual compartimos información, conocimiento, ideas, etc.
Pero todos en algún momento nos preguntamos ¿cómo construyo mi red de contactos?.
Se entiende por red, a una malla, tejido o tela que nos permite capturar algo que deseamos tener. En el plano profesional, ejemplo de ello es cuando asistimos a un evento donde se encuentra nuestro público objetivo, vamos relacionándonos con distintas personas con las cuales intercambiaremos tarjetas. Éste es el primer escalón para ir construyendo la red de contactos, “capturamos” los datos a través de las tarjetas.
Ahora bien, tenemos lo contactos, entonces veamos cómo despejar nuestras inquietudes respecto de cómo podemos desarrollar nuestra red de contactos.
Para ello, tomé contacto con Soledad Corbiere, asesora y coach en redes de contacto. Conocí a Soledad en un taller de INICIA, Emprender para el futuro. Soledad accedió gentilmente a responder unas preguntas acerca del tema y que comparto con mis lectores.

1. ¿Qué relación existe entre mis objetivos y mi red de contactos?
   A veces tiende a verse a la red de contactos como un fin en sí mismo. Claramente son relaciones humanas que cuidamos. El fin en ese caso sería el cuidar y contribuir a que esa relación crezca y se profundice. Pero en cuanto al cumplimiento de objetivos, yo veo a la red de contactos como el medio para lograr los objetivos y no el fin. Crear estratégicamente una red de contactos sin un destino claro es muy difícil.
2.  ¿Cuáles son los beneficios de una red de contactos?
   Los contactos de la propia red nos privilegian a nosotros porque nos conocen y confían. De tal manera comparten con nosotros oportunidades de todo tipo: información, laborales, ideas, consejos, consultas, experiencias, etc. Y además nos enteramos antes que gente que no está en esa red por lo cual tenemos muchos beneficios en pertenecer.
3. ¿Cómo puedo potenciar mi red de contactos?
   Viéndola como una herramienta estratégica para el desarrollo profesional propio.
4. ¿Podrías brindarnos algunos tips para desarrollar una red de contactos efectiva?
   Ser sincero, ser transparente, mostrarse como uno es, comprometerse, dar primero antes de pedir.

Reafirmando los tips que Soledad describe en su respuesta, si queremos construir no sólo una red de contactos efectiva sino también generar los cimientos para edificar relaciones del tipo ganar-ganar es esencial dar primero para luego recibir, y el mostrarse tal como uno es generará confianza en el otro y de esa forma una reciprocidad en la relación dar-recibir.

Gracias Soledad por compartir tu conocimiento; ¡hasta el próximo post!

¡Felices Fiestas!

 

“Es navidad cada vez que sonríes a un hermano y le tiendes la mano.” “Es navidad cada vez que estás en silencio para escuchar al otro.” Madre Teresa de Calcuta Que durante los 365 días del año 2011 se cristalicen tus sueños ¡Felices Fiestas! Elizabeth Passow Net-Virtualassistant.com

Facebook vs. el blog

El creador de Facebook, Mark Zuckerberg, generó este sitio como herramienta de intercambio entre los estudiantes de Harvard.
En la actualidad cualquier persona que tenga una dirección de correo electrónico puede tener acceso a una de las estrellas de las redes sociales.
No se necesita ser un experto para darse de alta en Facebook y tener acceso a las noticias en tiempo real de amigos, colegas de trabajo, familiares y hasta la presentación de productos y servicios.
Originario de Estados Unidos, entre 2007 y 2008 Facebook lanzó sus versiones en francés, alemán y español. Su crecimiento fue realmente explosivo y ya cuenta con 500 millones de usuarios y traducciones a 70 idiomas.
El asombroso crecimiento de Facebook, acompañado del ritmo frenético que hoy las personas también trasladan a “la red”, queriendo tener noticias prácticamente al instante, hacen que el blog o bitácora haya empezado a perder posiciones en internet, según revelan algunas encuestadoras.
Este post, tuvo su origen en un artículo que leí en la revista “Brando”, “¿Facebook matará al Blog?”. Su autora Natalia Zuazo, Lic. en Ciencia Política y periodista, a través del interrogante propuesto en el nombre de la nota, dice que un cuarto de nuestro tiempo on line lo pasamos en las redes sociales. Si además allí podemos publicar historias o microrelatos en Twitter, e intercambiar comentarios, ¿qué lugar le queda a ese invento llamado blog que explotó en 2008 y hoy ya parece extinguido? Los invito a leer el artículo completo de Natalia Zuazo. Mi agradecimiento a Natalia por permitirme compartir el artículo con mis lectores.
Ahora bien, hace un tiempo atrás, con el surgimiento y crecimiento de internet quien no tenía un sitio web para promocionar sus productos o servicios perdía muchas posibilidades de generar nuevos negocios. Hoy en día, al sitio web irremediablemente también hay que sumarle un blog. Si posteamos algo en nuestro blog, con tan sólo colocar un enlace en nuestros perfiles en cualquiera de las redes sociales remitimos a nuestros lectores o seguidores al blog.
Quizá las encuestas demuestren que el blog ha tenido un descenso frente a la evolución de Facebook o de las redes sociales, pero tanto uno como otro no dejan de ser una ventana al mundo para nuestros productos o servicios, para poder establecer estrategias de e-marketing y en tanto y en cuanto “los alimentemos” con noticias, artículos, fotos o videos eso hará que se mantengan vivos redes sociales y blogs.

Seis saltos te separan de tus posibles clientes

Seis grados de separación es una teoría que intenta probar el dicho de que el “mundo es un pañuelo”. Es decir que cualquiera de nosotros puede estar conectado a cualquier otra persona del mundo a través de una cadena de conocidos que no tiene más de cinco intermediarios.

Esta teoría fue inicialmente propuesta en 1930 por el escritor húngaro Grigyes Karinthy en un cuento llamado Chains.

Según esta hipótesis, cada uno de nosotros conoce en promedio, entre amigos, familiares y compañeros de trabajo o escuela, a unas 100 personas. Si cada una de esas personas o conocidos cercanos se relaciona con otros 100 individuos, cualquier persona puede pasar una comunicación a 10.000 individuos tan sólo solicitando a un amigo que pase el mensaje a sus conocidos.

Estas 10.000 personas serían contacto de segundo nivel, que quizá yo no conozca pero que puedo conocer fácilmente pidiéndole a mis amigos, familiares o conocidos que me referencien. Es decir que por ejemplo con facilidad puedo dar a conocer mi nueva ocupación, el lanzamiento de un nuevo servicio o producto.

Podemos afirmar que si contamos con una red de contactos efectiva es posible aplicar la teoría de los seis grados de separación no sólo enviándoles comunicados frecuentes acerca de nuestra actividad, un newsletter con información útil para mi público objetivo sino que también podemos conectarnos a través de las redes sociales.

Las redes sociales han existido desde el génesis de la humanidad, ya que el ser humano es afable por naturaleza y ya en los anales de la historia tuvo que relacionarse a sus semejantes.

Las actuales surgieron a finales del siglo XX y han evolucionado explosivamente en la década actual.

Las hay “sociales” como Facebook, Sonico, Netlog, Twitter y las que han nacido para realizar networking o contactos profesionales como Linked In, Xing. Hoy por hoy, Facebook y Twitter también se están incorporando como redes de networking.

En las redes sociales las personas que pertenezcan al primer grado serán las más allegadas, es decir a las que conocemos directamente. A medida que se va avanzando en el grado de separación, también disminuyen la relación y conocimiento que se tiene de la otra persona. Pero siempre sabemos  quién de alguna manera es el origen “del contacto”.

El “accionar” de las redes sociales confirman la tesis de que sólo seis enlaces pueden vincular a todos los habitantes del globo y reafirmar que “el mundo es un pañuelo”.

Fuente : Wikipedia

Estamos frente a la “Era del Conocimiento”

Como corolario de la entrevista que realizamos recientemente al Dr. Santiago Malvicino, comparto con mis suscriptores el artículo que gentilmente nos envió acerca de La Gestión del Conocimiento y la Mejora de los Sistemas de Gestión Integrados.

En su organización ¿se gestiona el conocimiento?

Esta es una pregunta que resuena en el ámbito de una organización no hace mucho tiempo.
Pero a colación de esta pregunta surgen algunas otras tales como, ¿qué es el conocimiento?, ¿qué es la gestión del conocimiento? ¿cómo administro el conocimiento?.
Para despejar estos interrogantes y algunos más, entrevistamos al Dr. Santiago Malvicino especialista en Gestión del Conocimiento.
Tuve el gusto de conocer a Santiago mientras trabajé en la Fundación Premio Nacional a la Calidad, él en su rol de Examinador del Premio y yo como secretaria.
Santiago es Contador Público,  Posgraduado Especialista en Gestión de Empresas, Posgraduado en Administración Estratégica, y en su rol de profesor de gestión del conocimiento ha tenido la gentileza de invitarme a participar en el Webinar para Latinoamérica de SGS Gestión del Conocimiento Key Driver para la Mejora del Negocio que se realizará el próximo miércoles 15 de setiembre a las 15:00 (hora de Bs. As.). Pero hay más…¡ha puesto a disposición algunos lugares para mis suscriptores!. El webinar es gratuito, sí leyó bien ¡gratuito!, si desea ocupar alguno de esos lugares envíeme un e-mail a info@net-virtualassistant.com colocando en el asunto Webinar Gestión del Conocimiento y le indicaré cómo proceder para inscribirse.
¡Muchas gracias Santiago!, los dejo con el reportaje…

1. ¿Qué es el conocimiento?

Es una pregunta que el hombre se viene haciendo durante siglos, ya en la Grecia clásica, la Grecia de la “Academia” donde surge el idealismo, cuyo máximo exponente es Platón (429 – 347 a.C) influido por su maestro Sócrates, Platón estaba convencido que el conocimiento podía alcanzarse. Su mejor alumno Aristóteles (384 – 322 a C) que se contrapone al idealismo pero en realidad lo complementa defiende el empirismo epistemológico que considera a la experiencia  como base del conocimiento verdadero. Más adelante ya en la edad media las definiciones de los doctores de la iglesia Santo Tomás de Aquino (354 – 430) que coincide con Aristóteles. Pasando luego por el renacimiento, racionalismo, empirismo con exponentes como John Locke (1632 – 1704) y David Hume ( 1711 – 1766) los antropocéntricos y llegando al empirismo de Descartes (1596 – 1650 ) y su “cogito ergo sum” “pienso luego existo”.

También la Ilustración se  ocupo de esta pregunta Enmanuel Kant (1724 – 1804) y ya en la edad contemporánea podemos nombrar a  Foucaud  sin olvidar a Heidegger y otros.

Todos estos epistemólogos trataron de entender durante toda su vida qué es lo que significa saber algo. Es por eso que para contestar esta pregunta vamos a dar dos definiciones una filosófica y otra organizacional para ya introducir a la gestión del conocimiento como herramienta de gestión para mejorar una organización.

Definición Filosófica: el Conocimiento es la capacidad, habilidad, pericia que ha de poner en práctica y desarrollar el experto (el que tiene el conocimiento), que es, capaz de “comprender” la cosa conocida.

Definición organizacional: el conocimiento es una mezcla de experiencias, valores e información que se origina en la mente de la personas, el conocimiento nace de mentes en actividad, de mentes en movimiento. El conocimiento deriva de la información pero se distingue de esta porque es información en acción, sirve para solucionar problemas, crear ventajas competitivas e innovar. Por eso es valioso porque esta cerca de la acción y se desarrolla a través del tiempo mediante la experiencia. Parafraseando a Einstein “el conocimiento es experiencia todo lo demás es información”.

2. ¿Hay niveles de conocimiento?        

Podemos destacar tres niveles:

Un primer nivel que se encuentra en el plano consciente que llamamos conocimiento explícito que aflora rápidamente ante una pregunta como: ¿en qué posición trabajas? ¿cuál es tu número telefónico?.
Un segundo nivel que se encuentra en el plano preconsciente  que corresponde al conocimiento implícito que no aflora tan automáticamente como el explícito ya que hay que apalancar un proceso de pensamiento y responde por ejemplo a preguntas como: ¿cómo haces para entrar en internet? , ¿cómo haces para guardar una archivo en el escritorio de tu computador? .
Y por último en un tercer nivel : el conocimiento estrella, aquel que todas la compañías quieren explicitar y socializar para generar valor que es el conocimiento tácito que se encuentra en el inconsciente, que muchas veces ni siquiera el que lo tiene sabe que lo posee y que aflora cuando hay que solucionar algún problema y responde a las preguntas: cuando conducimos ¿porqué pusiste tercera marcha?, ¿porqué sostienes el libro de esa manera cuando lees?, ¿porqué utilizas esa letra y tomas la lapicera de esa forma?.

3. ¿Cómo surge la “Gestión del Conocimiento?

Desde los años 90 dónde comenzaron las primeras publicaciones sobre la importancia del conocimiento y su gestión se comenzó a comprender su importancia  como un activo intangible. En las conferencias y capacitaciones  que me tocan desempeñar siempre hago la siguiente pregunta a la audiencia que nos hace comprender la importancia del conocimiento y su gestión en una organización: ¿cuál es la compañía con la acción más cara del mundo? Microsoft me responden, a lo cuál pregunto ¿esta compañía tiene más o menos activos tangibles que por ejemplo Ford, Tenaris o General Electric? Menos activos tangibles me vuelven a responder, a lo que pregunto ¿a que se debe entonces su mayor valor?  todos concluyen que su mayor valor proviene del conocimiento que tiene esta empresa.

Hoy en día el activo más importante de las organizaciones es su conocimiento, pero si se administra como lo que és, un activo intangible, que genera ventajas competitivas sustentables. Aun antes del Kaizen japonés,  del planeamiento estratégico y del six sigma los buenos dirigentes valoraban le experiencia y en know how de su capital humano sin embargo, solo recientemente las compañías han comprendido que se requiere mucho más que un método informal para gestionar su conocimiento, con lo cual la gestión del conocimiento no es un tema nuevo, aunque sí lo es su significado como ventaja competitiva y su impacto social tanto en el capital humano como en todos los stakeholders de la organización.

4. Hoy en día, ¿las organizaciones gestionan el conocimiento?

Cada vez más las compañías, tanto las grandes corporaciones como las pymes comenzaron a gestionar su conocimiento, para convertirlo en mejoras, innovaciones y ventajas competitivas. Las compañías aprendieron que el conocimiento que  poseen las personas hasta que no se identifica, se captura, se codifica y se socializa no pertenece a la empresa ya que es conocimiento tácito de la persona individual y en el caso fortuito que ésta se vaya de la organización se lleva ese conocimiento para aplicarlo en otro lado.  Peter Drucker define a éstas personas como “el trabajador del conocimiento”. Este trabajador es muy peculiar y muy distinto al trabajador del Fordismo o mando control, por llamar de alguna manera a la era industrial de la producción de  línea de montaje que pinto muy bien el genial Charles Chaplin en su “Tiempos Modernos”. Este sistema  revolucionó el mundo, aunque hoy por hoy no presenta la misma efectividad de antaño. Ya que el trabajador sabe muchas veces más que su propio jefe , la motivación  del trabajador del conocimiento pasa por reconocer su conocimiento, y premiarlo por compartirlo.

5. ¿Hay herramientas que permiten administrar el conocimiento?

Existen modelos de gestión del conocimiento muy conocidos y también Sistemas de Gestión del Conocimiento e incluso existen protocolos certificados por algunas certificadoras internacionales, también existen soft para gestionar el conocimiento.

Pero en esta instancia es necesario hacer una distinción: hay que tener en cuenta que el conocimiento se encuentra en la mente de las personas por ende  gestionarlo  no es un proceso tecnológico sino humano (podemos tener el mejor soft y tenerlo vacío), es un proceso de carácter epistemológico, ontológico y de actividad dialéctica elénctica para que el conocimiento fluya sin resistencias.

Es fundamentalmente un proceso social y humano porque tiene que ver con la generación de confianza para que el conocimiento sea cooperativo, es un proceso además de cambio cultural que requiere un cambio de el paradigma “tener el conocimiento es tener poder” a “compartir el conocimiento es tener poder”.

También  se usan todas las herramientas de calidad más  el ejercicio de la actividad mayéutica, ya que necesitamos hacer parir el conocimiento para luego desafiarlo y al final como dirían los griegos “entrar en acuerdo” (homologein).

El lector se estará preguntando ¿pero conocimiento de que?, ¿que pesco en este inmenso mar del conocimiento de mi comunidad empresarial?, la clave está en elegir el proyecto desde un key driver del negocio, es decir como decimos en la jerga “que mueva la aguja del negocio”.

6. ¿Las organizaciones comprenden los beneficios que pueden obtener al aplicar la Gestión del Conocimiento?

La gestión del conocimiento es como dijimos relativamente nueva en las empresas y requiere un cambio de cultura permanente, ya que el conocimiento evoluciona continuamente y hay que  adaptarse cada vez más rápido a estos cambios.

La compañías comenzaron a comprender cada vez más los beneficios de gestionar su conocimiento ya que los beneficios son muchos, por ejemplo se utiliza para la mejora de los sistemas de gestión de la calidad ISO 9001:2008 como apalancador de cambio cultural, para provocar una ventaja competitiva en áreas clave de la organización para innovar, motivar al capital humano, mejorar la rentabilidad, mejora de procesos y productos, para formar equipos de elite que obtengan beneficios tangibles desde lo intangible.

7. ¿Cuál es la primera inquietud que te plantean las organizaciones a la hora de querer aplicar esta metodología?

Tuvimos varios tipos de inquietudes desde explicitar el conocimiento tácito de   distinto tipos expertos como: maestros fiambreros (frigorífico), operador de reactor (manufacturera), montajes de estructuras en terrenos específicos (selva, montañas etc), traspaso de conocimiento en operaciones bursátiles, logísticas y turísticas hasta programas de sucesión de Gerentes Generales/ Ceos , Directorios o mejora del supply Chain de frutas y hortalizas de una cadena de supermercados etc.

Las inquietudes tienen en todas un factor común: solucionar problemas, mejoras los procesos, crear motivación intrínseca en el capital humano y crear ventajas competitivas sustentables.

8. ¿Qué recomendación le brindarías a una organización que quiere iniciarse en el camino de la Gestión del Conocimiento?

Que se comience con una prueba piloto, que se elija un proyecto que influya realmente en su negocio, que se posea una misión o política para gestionar el conocimiento, que se forme un equipo para llevar adelante los proyectos pilotos.

Gestionar el conocimiento hoy por hoy no es una opción, es una necesidad fundamental para incrementar la competitividad de cualquier organización cuanto antes empecemos a gestionar el conocimiento antes vamos a cosechar los beneficios de la sinergia que esto genere, tengamos en cuenta que como cualquier curva de aprendizaje necesitamos experiencias para generar la mejora, citando  a Sócrates (Platon Teeteto “dialogo del conocimiento”) “el que hace de guía para encontrar el vado del río, Teeteto, dijo que el vado se mostrará por sí mismo. También en nuestro caso, si nos ponemos en marcha y comenzamos a investigar, quizás se aparezca delante de nosotros mismos aquello que estamos buscando. Ahora bien, si nos quedamos parados, no se nos aclarará nada”.

La riqueza intangible de toda organización

Las economías mundiales han mutado significativamente desde mediados del siglo XX. Podemos decir que poseían una alta influencia de la “era industrial” cuyo nacimiento estuvo claramente definido por la revolución industrial. Poco a poco el dominio que esa “era industrial” ostentaba en las empresas pasó a tener menor relevancia en la gestión de las mismas y comenzaron a ganar terreno los elementos intangibles en el proceso de creación de valor en las organizaciones.

La economía actual de una organización no sólo se basa en los activos tangibles, también le dan paso para convertirse en protagonistas a las nuevas tecnologías, el desarrollo y gestión de los recursos humanos, la gestión del conocimiento, la planificación estratégica, el despliegue y aplicación de los procesos, entre otros, todos ellos contribuyen a la misión de los intangibles o Capital Intelectual de una organización.

El término Capital Intelectual no es novedoso pero sí reciente. Existen numerosas definiciones de distintos autores. En la cronología, allá por 1996, Thomas Stewart definió al Capital Intelectual como “todo aquello que no se pueda tocar pero que puede hacer ganar dinero a la empresa”. En 1997, Leif Edvindsson lo definió como “la posesión de conocimiento, experiencia aplicada, tecnología organizacional, relaciones con clientes y destrezas profesionales que dan una ventaja competitiva en el mercado”. Leif Edvindsson es considerado hoy en día como uno de los gurúes del “Capital Intelectual”, fue el primer Director de Capital Intelectual a nivel mundial designado en una empresa. Fue el ideólogo y en la actualidad CEO de la Universal Networking Intellectual Capital. Edvindsson fue “perfeccionando” la definición del término pero en su esencia sigue manteniendo que Capital Intelectual es sinónimo de conocimiento, tecnologías, diseños, procesos, actitudes, capacidad y relaciones. Para la medición del Capital Intelectual, Edvinsson desarrolló una teoría que incorpora elementos de Konrad y del Balanced Score Card.

En las distintas clasificaciones que pueden encontrarse, la más aceptada se divide en tres componentes:

• Capital Humano: se trata de las actitudes, capacidades y conocimiento que poseen los integrantes de una organización. Este capital no es propiedad de la organización.
• Capital Organizacional: son los elementos de tipo organizativo interno de los cuales se vale una empresa para poder llevar adelante su negocio de la manera más óptima posible. Ejemplo de ello son las bases de datos, los manuales de procedimiento, patentes y marcas de bienes tangibles, etc.
• Capital Relacional: se refiere a la cartera de clientes de una empresa, posibles clientes, a la relación clientes-empresas y también a los procesos de la empresa.

Sin duda el gestionar el Capital Intelectual, teniendo en cuenta los activos intelectuales, es un elemento determinante en el crecimiento de cualquier organización.

Ese recurso tan preciado : el tiempo (Parte II)

En el tiempo transcurrido desde la primera parte de este post, transité cambios importantes en mi vida laboral. Luego de 16 años de trabajar en relación de dependencia, di el salto a lo que planifiqué durante muchos meses. Desde hace unas semanas “me entregué” por completo a mi negocio : Net-Virtualassistant.com. Esto ha generado muchas sensaciones en mí, entre las que comparto la dicha de un sueño cumplido.

Como todo cambio, genera incertidumbre y es necesario adecuarse a cosas tales como, organización familiar y personal, alinearse con la nueva metodología de trabajo, y gestionar eficazmente el tiempo.

Gestionar el tiempo requiere adoptar quizá nuevas conductas, cambio de hábitos. Hoy en día, hay algunos métodos que pueden ayudarnos en la tarea de gestionar nuestro tiempo.

Existen varios métodos de productividad, los que más resuenan en este momento son GTD (Getting Things Done) de David Allen y ZTD (Zen To Done) de Leo Babauta.

Ambos métodos se basan en la administración de las actividades de una persona, la diferencia radica en cómo se aplican una serie de principios o hábitos para gestionar la realización de las tareas que requiera un trabajo.

Algunos de esos principios o hábitos son compartidos por ambos métodos, ellos son : 

• Recopilar o recolectar
• Procesar
• Organizar / planificar
• Hacer y
• Revisar

 ZTD también incorpora :

• Tener un sistema simple y confiable para agendar, archivar y gestionar la información
• Simplificar
• Establecer rutinas
• Encuentra tu pasión

David Allen, a través de GTD, propone generar listas de tareas específicas para cada contexto aplicando los principios de recolectar, procesar, organizar, revisar y hacer.

Quienes han adoptado GTD, reconocen que debieron aplicar todos estos hábitos de manera simultánea y que debido a ello han fallado en la aplicación del método. Pese a ello pudieron retomar la aplicación de GTD.

En cambio, ZTD, propone abordar los hábitos de a uno ya que, se sabe, que los cambios de hábito demandan energía y concentración para obtener éxito en su aplicación. Si considera que puede abordar más de un hábito a la vez y siente que tiene facilidad para los cambios de hábito, adelante entonces, pero procure no tomar más de 2 ó 3 hábitos a la vez.

Quiero centrarme en el último principio que plantea ZTD, “Encuentra tu pasión”. Este precepto está ligado con los que soñamos, lo que anhelamos. Si tiene claro qué es lo que realmente le gusta, qué es lo que ama hacer seguramente los otros hábitos serán fácilmente abordados por usted lo que traerá consigo el éxito en su forma de gestionar el tiempo.

Ahora bien, no desespere si no encuentra su pasión, dedique algunos minutos del día, a reflexionar, a soñar qué es eso en lo que le gustaría trabajar, seguramente hay algún tema sobre el cual haya buscado bibliografía y que ha descubierto que le apasiona…porqué no hacer una “tormenta de ideas” para identificar si dentro de esas ideas está lo que sueña hacer, investigue, indague a otras personas, identifique también cuáles podrían ser las dificultades que pueden limitarle el llevar adelante su sueño, sea persistente y planifique, de esta forma, seguramente logrará trabajar de lo que ha soñado.

Para obtener más información acerca de GTD o ZTD sólo basta con “googlear” las siglas del método. Investigue, compare y decida cuál es el método que mejor se adapte para gestionar eficazmente su tiempo.

¡Hasta el próximo post!

Ese recurso tan preciado : el tiempo (Parte I)

Es usual que escuchemos frases como “no me alcanza el tiempo”, “el tiempo no rinde” o “no tengo tiempo”.

Quizá el ritmo diario en el cual estamos inmersos, no permite detenernos a planificar cómo invertir el tiempo para trabajar,  estar con la familia o simplemente para realizar algún deporte. A veces también nos dispersamos y eso hace que, en definitiva, no planeamos cómo administrar el tiempo.

Si no se gestiona cuidadosamente el tiempo, se corre el riesgo de caer en el ritmo frenético que impone la actividad diaria, realizamos un trabajo sin evaluar cómo la hacemos e inevitablemente aparecen la insatisfacción y el stress.

Es cuando aparecen estos síntomas que nos preguntamos ¿por dónde empezar?.

En primera instancia para lograr gestionar el tiempo, debemos saber en qué lo invertimos.

Para ello puede comenzar con un simple ejercicio diario : tome papel y lápiz y anote durante una semana incluyendo horarios, todas las tareas que realiza. Esto le dará una primera visión de cómo emplea su tiempo.

Identifique cuáles son los “roba tiempos” y póngase en guardia para luchar contra ellos. Los más conocidos son, visitas no previstas, mal uso del teléfono, no delegar, dar prioridad a las urgencias en vez de a las prioridades.

El gestionar el tiempo demanda la incorporación de algunos hábitos. Algunos que pueden definirse como “saludables” son :

• Incluir en la lista de tareas diarias, 10 minutos al inicio para planificar el día y 10 minutos al final para proyectar el día siguiente.
• Planifique el día siempre por escrito. Establezca prioridades. Priorice lo importante sobre lo urgente.
• Saque provecho de su energía. Concentre las tareas más complejas en los momentos que su rendimiento esté en su máximo nivel.
• En la planificación tenga en cuenta asignar un tiempo a cada tarea. Es necesario medir cuánto tiempo insume cada trabajo.
• Revise su planificación.
• Mantenga en orden sus papeles. El desorden en su mesa de trabajo también puede provocar “alboroto” en la mente. Si le es útil implemente bandejas para archivar lo que sea estrictamente necesario para desarrollar su trabajo. Cuando ya no los necesite, deséchelos.
• Delegue.
• Aprenda a decir “No”.
• Reserve un tiempo para su hobby.

Estas son algunas pautas iniciales para saber cómo optimizar el tiempo.

Existen hoy en día herramientas para “acomparñarnos” en este aprendizaje de administrar el tiempo.

Ya se ha agotado el tiempo que he asignado al desarrollo de este post…la semana próxima compartiré entonces algo de estos sistemas que pueden ayudarnos. ¡Hasta la próxima!